Este aviso de privacidade descreve como a Raporal, S.A., adiante designada por Raporal, recolhe e trata a informação sobre os seus dados pessoais, como protege essa informação e as escolhas que pode fazer sobre a forma como a empresa pode utilizar os seus dados pessoais. Consideramos informação pessoal aquela que por si só ou que, em combinação com outras informações, o permite identificar ou contribuir para a sua identificação.
O presente aviso de privacidade aplica-se a todos os candidatos a um posto de trabalho na Raporal. Candidaturas espontâneas ou na sequência de um processo de recrutamento.
1 RECOLHA DE INFORMAÇÃO
A Raporal pode recolher informação pessoal utilizando diversas fontes, incluindo a informação que nos remeteu em candidatura espontânea, que lhe solicitámos na candidatura a um posto de trabalho e a informação que podemos recolher de outras fontes permitidas por lei (por exemplo empresas de recrutamento, do Linkedin ou outras redes sociais).
O tratamento de informação pessoal é necessário para podermos avaliar a informação disponibilizada e a sua adequação aos requisitos dos postos de trabalho que eventualmente pretenderemos preencher.
1.1 INFORMAÇÃO QUE RECOLHEMOS JUNTO DE SI
As categorias de informações que podemos recolher junto de si podem incluir:
• Dados de identificação (ex.: nome, data de nascimento, etc.);
• Contactos (ex.: telefone, e-mail, morada);
• Outra informação pessoal, sua e da sua família (ex.: género, estado civil, número de filhos, carta de condução, etc.)
• Habilitações literárias e carreira profissional (ex.: curriculum vitae);
• Dados de empregos anteriores (ex.: empregadores, relatórios de avaliação, datas de início e de fim das relações laborais anteriores, cartas de referência, etc.);
• Outros dados relevantes que respeitem à sua candidatura (ex.: hobbies, atividades de responsabilidade social, condições de trabalho, necessidades particulares, etc.).
1.2 INFORMAÇÃO QUE RECOLHEMOS COM RECURSO A OUTRAS FONTES
Categorias de informação que podemos recolher com recurso a outras fontes de dados (ex.: empresas de recrutamento, anteriores empregadores, Linkedin, redes sociais, etc.):
• Dados de identificação (ex.: nome, idade, data de nascimento, etc.);
• Contactos (ex.: telefone, e-mail, morada, etc.);
• Habilitações e carreira profissional (ex.: referências de anteriores empregadores);
• Outra informação pessoal, sua e da sua família (ex.: género, estado civil, número de filhos, hobbies, atividades de responsabilidade social, etc.);
• Resumos curriculares de empresas de recrutamento.
2 COMO USAMOS A SUA INFORMAÇÃO PESSOAL E QUAIS AS BASES LEGAIS
Usamos a sua informação pessoal em resultado da sua candidatura a uma posição nesta empresa para, no âmbito dos interesses legítimos prosseguidos pela Raporal (processos formais de recrutamento) ou do consentimento (candidaturas espontâneas):
• Manter uma base atualizada de potenciais candidatos adequados aos postos de trabalho existentes ou a criar na empresa;
• Obter informação estruturada que facilite a seleção e recrutamento;
• Cumprir todas as obrigações legais decorrentes desta situação;
• Exercer os nossos direitos ao abrigo da legislação e dos regulamentos em vigor;
• Responder às questões e pedidos que nos possa formular.
A Raporal não utiliza decisões automatizadas, nem definição de perfis com base nos seus dados pessoais.
3 OS SEUS DIREITOS RELATIVOS AOS SEUS DADOS PESSOAIS
Poderá solicitar o acesso aos seus dados pessoais e promover a sua retificação, que a empresa efetuará nos mais breves prazos possíveis.
Poderá, em determinadas condições, opor-se ao tratamento dos seus dados pessoais, limitar o seu uso, pedir o seu apagamento ou solicitar-nos que partilhemos esses dados com outras organizações num formato estruturado de uso corrente e de leitura automática.
Para exercer os direitos indicados, por favor informe-nos através dos contactos indicados no ponto 8.
A empresa tem o compromisso de colaborar na procura das melhores e mais justas resoluções para as reclamações relativas ao tratamento de dados pessoais que possa ter apresentado. Caso considere que a empresa não foi competente na resolução das reclamações apresentadas, tem o direito de apresentar essa reclamação à autoridade de controlo competente – Comissão Nacional de Proteção de Dados.
4 PARTILHA DE INFORMAÇÃO
Por regra, a Raporal não transfere ou partilha com terceiros (outros que não prestadores de serviços a agir sob nossa orientação e responsabilidade), informação relativa a dados pessoais, salvo se a isso for obrigada por requisitos legais e regulamentares.
A empresa pode subcontratar prestadores de serviços para situações em que existe essa necessidade ou que considere haver uma mais-valia (ex.: empresas de recrutamento, empresas de gestão de talentos, etc.). Esta prerrogativa implica a necessidade de partilhar informação relativa a dados pessoais. A empresa tomará todas as medidas necessárias para garantir que os prestadores de serviços ofereçam todas as garantias de salvaguarda, segurança e confidencialidade dos dados pessoais partilhados e agem exclusivamente de acordo com instruções que lhe são dirigidas.
Outras situações em que se pode divulgar a terceiros informação pessoal:
• Sempre que permitido por lei, na defesa dos interesses legítimos da Raporal;
• Quando requerido por lei ou por outras obrigações regulamentares de organismos públicos (ex.: Segurança Social, IEFP, etc.).
5 SEGURANÇA DOS DADOS PESSOAIS
A empresa garante a utilização das técnicas, medidas organizativas e de segurança adequadas para proteger as informações pessoais evitando a sua perda, o seu uso indevido, a sua alteração ou destruição, garantindo a sua integridade, disponibilidade e confidencialidade. Para isso é exigido a todos os colaboradores, que mantenham os dados pessoais confidenciais. Apenas o pessoal autorizado e vinculado ao dever de sigilo e confidencialidade deve ter acesso a esta informação.
6 CONSERVAÇÃO DOS DADOS PESSOAIS
Os dados serão conservados pelo período de tempo estritamente necessário para as finalidades do seu tratamento ou por determinação legal ou regulamentar. Durante o período de retenção é garantida integridade e o acesso aos dados.
As candidaturas recebidas pela empresa, quer as espontâneas quer as recebidas na sequência de um processo de seleção, serão encaminhadas para o Departamento de Recursos Humanos e analisadas num período máximo de um mês.
No caso de não ser considerado útil para a empresa o candidato em questão, todos os seus dados pessoais serão eliminados num prazo de dois meses, quer em suporte digital quer em suporte físico.
Quando a empresa considerar que as candidaturas recebidas poderão ter interesse e que se enquadram nas necessidades futuras da mesma, os dados pessoais constantes da candidatura serão conservados durante um prazo máximo de dois anos.
7 TRANSFERÊNCIA DE INFORMAÇÃO
Os sistemas de suporte de informação da Raporal estão alojados em servidores localizados em Portugal, não havendo transferência de informação para fora de Portugal.
8 OS NOSSOS CONTACTOS
Para qualquer questão relacionada com o tratamento dos seus dados pessoais, por favor contacte-nos através de:
Raporal, S.A.
Provedor de Proteção de Dados
Morada:
Brejo do Lobo
2870-683 Montijo
Tel.: +351 212 306 800
E-mail: protecao.dados@raporal.pt
9 ALTERAÇÕES AO AVISO DE PRIVACIDADE
A Raporal pode modificar o presente aviso de privacidade.
Pode verificar a data de revisão/versão que faz parte deste documento. Todas as alterações ao presente aviso consideram-se efetivas a partir da data da sua revisão. Recomendamos, para se manter atualizado, que reveja com frequência o aviso de privacidade para verificar a existência de novas atualizações.
A última versão deste documento está publicada e disponível para consulta de todos os interessados no site www.raporal.pt, na receção da sede da Raporal e na diretoria do RGPD na rede partilhada da Raporal.